Knjigovodstvo za d.o.o. obuhvaća niz računovodstvenih, poreznih i administrativnih obveza koje je potrebno redovito i pravilno izvršavati. Od vođenja poslovnih knjiga i obračuna PDV-a do plaća, poreznih prijava i financijskih izvještaja, kvalitetan knjigovodstveni servis može preuzeti velik dio svakodnevnih obveza društva.
Osnivanje d.o.o.-a važan je korak za svakog poduzetnika, ali pravi posao počinje tek pokretanjem poslovanja. Svakodnevno poslovanje donosi brojne računovodstvene, porezne i administrativne obveze koje je potrebno redovito i pravilno izvršavati.
Potrebno je evidentirati poslovne događaje, obrađivati račune, pratiti obveze i potraživanja, obračunavati plaće i poreze te pripremati različite financijske i poslovne izvještaje.
Upravo zato mnogi poduzetnici angažiraju knjigovodstveni servis za d.o.o.
Knjigovodstveni servis ne vodi samo poslovne knjige. Ovisno o dogovorenom opsegu usluga, može preuzeti velik dio računovodstvenih, poreznih i administrativnih poslova te poduzetniku pružiti stručnu podršku u svakodnevnom poslovanju.
Što sve radi knjigovodstveni servis za d.o.o.?
Opseg usluga može se razlikovati od jednog društva do drugog, ovisno o djelatnosti, broju zaposlenih, poreznom statusu, količini dokumentacije i načinu poslovanja.
Knjigovodstvo za d.o.o. može uključivati:
- vođenje poslovnih knjiga
- kontiranje i knjiženje dokumentacije
- obračun PDV-a
- vođenje evidencija ulaznih i izlaznih računa
- obračun plaća
- obračun drugih naknada
- izradu poreznih prijava
- izradu financijskih izvještaja
- praćenje kupaca i dobavljača
- blagajničko poslovanje
- obračun putnih naloga
- praćenje dugotrajne imovine i amortizacije
- pripremu izvještaja za banke i druge institucije.
Cilj kvalitetnog knjigovodstva nije samo ispuniti zakonske obveze, već poduzetniku omogućiti bolji pregled financijskog stanja društva.
Vođenje poslovnih knjiga
Jedna od osnovnih zadaća knjigovodstvenog servisa je vođenje poslovnih knjiga društva.
Poslovni događaji evidentiraju se na temelju dokumentacije koju društvo zaprima ili izdaje. Uredne evidencije omogućuju praćenje prihoda, rashoda, obveza, potraživanja, imovine i drugih financijskih podataka.
Usluge mogu uključivati:
- vođenje dnevnika
- vođenje glavne knjige
- kontiranje knjigovodstvenih dokumenata
- izradu temeljnica za knjiženje
- knjiženje poslovnih događaja
- prijedlog i primjenu kontnog plana
- evidentiranje poslovne dokumentacije.
Kvalitetno vođenje poslovnih knjiga osnova je za izradu financijskih izvještaja i kvalitetno praćenje poslovanja.
Kontiranje i knjiženje poslovne dokumentacije
Svaki račun, bankovni izvod, ugovor, blagajnički dokument ili druga poslovna isprava predstavlja poslovni događaj koji treba pravilno obraditi i evidentirati.
Knjigovodstveni servis može preuzeti:
- pregled dostavljene dokumentacije
- kontiranje dokumenata
- izradu temeljnica
- knjiženje poslovnih događaja
- razvrstavanje dokumentacije
- provjeru računovodstvenog tretmana poslovnih događaja.
Pravilno obrađena dokumentacija omogućuje društvu da ima točnije i ažurnije financijske podatke.
Financijski izvještaji za d.o.o.
Društva tijekom poslovanja imaju obveze povezane s pripremom različitih financijskih, poreznih i statističkih izvještaja.
Ovisno o potrebama i obvezama društva, računovodstveni servis može pripremati:
- bilancu
- račun dobiti i gubitka
- izvještaj o novčanom tijeku
- izvještaj o promjenama kapitala
- bilješke uz financijske izvještaje
- godišnje financijske izvještaje
- statističke izvještaje
- GFI-POD izvještaj za Financijsku agenciju – Fina.
Financijski izvještaji pružaju poduzetniku pregled prihoda, rashoda, imovine, obveza, kapitala i drugih važnih pokazatelja poslovanja.
Takvi podaci mogu biti važni i prilikom razgovora s bankama, investitorima, poslovnim partnerima ili drugim institucijama.
Porezne prijave i porez na dobit
Porezne obveze sastavni su dio poslovanja svakog d.o.o.-a.
Knjigovodstveni servis može pripremati porezne prijave i obračune te voditi računa o rokovima i dokumentaciji potrebnoj za ispunjavanje poreznih obveza.
Usluga može uključivati:
- pripremu poreznih prijava
- obračun poreznih obveza
- prijavu poreza na dobit
- pripremu dokumentacije za Poreznu upravu – Porezna upravu
- praćenje poreznih obveza
- računovodstveno i poslovno savjetovanje.
Porezne obveze ovise o stvarnom poslovanju društva, njegovim prihodima, rashodima, zaposlenicima, poreznom statusu i drugim okolnostima.
Zato je porezno planiranje važno promatrati tijekom cijele godine, a ne samo kada se približi rok za predaju godišnjih izvještaja.
Obračun PDV-a i knjige URA i IRA
Ako je društvo u sustavu PDV-a, potrebno je voditi odgovarajuće evidencije ulaznih i izlaznih računa te pripremati obračune PDV-a.
Knjigovodstveni servis može voditi:
- knjigu ulaznih računa – URA
- knjigu izlaznih računa – IRA
- evidenciju računa
- obračun PDV-a
- dokumentaciju povezanu s PDV-om
- potrebne porezne prijave.
Točna primjena pravila ovisi o poreznom statusu i načinu poslovanja društva.
Obračun plaća i naknada
Ako d.o.o. ima zaposlenike, obračun plaća postaje važan dio svakodnevnih računovodstvenih obveza.
Knjigovodstveni servis može preuzeti:
- obračun plaća
- obračun poreza i doprinosa
- izradu naloga za plaćanje
- obračun autorskih honorara
- obračun naknada po ugovorima o djelu
- obračun drugih naknada prema dogovoru.
Za točan obračun potrebno je pravovremeno dostaviti podatke o zaposlenicima, odrađenim satima, bolovanjima, godišnjim odmorima i drugim okolnostima koje utječu na obračun.
Pravodobna razmjena podataka između društva i knjigovodstvenog servisa važna je kako bi plaće i pripadajuće obveze bile obračunate na vrijeme.
Evidencija kupaca i dobavljača
Za održavanje zdravog novčanog tijeka važno je znati koliko društvo potražuje od kupaca i koliko duguje dobavljačima.
Knjigovodstveni servis može voditi salda-konte kupaca i dobavljača te pratiti:
- izdane račune
- primljene račune
- potraživanja od kupaca
- obveze prema dobavljačima
- izvršene uplate
- izvršena plaćanja
- otvorene stavke.
Ove informacije poduzetniku daju bolji pregled nad novčanim tijekom i mogu pomoći u pravovremenom podmirivanju obveza.
Blagajničko poslovanje
Društva koja posluju s gotovinom trebaju voditi odgovarajuću blagajničku dokumentaciju.
Knjigovodstveni servis može pomoći u evidenciji:
- uplata u blagajnu
- isplata iz blagajne
- blagajničkih primitaka
- blagajničkih izdataka
- blagajničkih izvještaja
- dokumentacije povezane s gotovinskim transakcijama.
Uredno vođenje blagajne važno je za pravilno evidentiranje gotovinskog poslovanja društva.
Putni nalozi i troškovi službenih putovanja
Poslovanje često uključuje službena putovanja zaposlenika ili drugih osoba povezanih s društvom.
Knjigovodstveni servis može obrađivati dokumentaciju povezanu s:
- putnim nalozima
- troškovima službenih putovanja
- terenskim dodatkom
- troškovima prijevoza
- računima nastalim tijekom putovanja
- drugim dokumentiranim poslovnim troškovima.
Za pravilan obračun potrebno je dostaviti potpune i pravodobne podatke o putovanju i nastalim troškovima.
Robno i materijalno knjigovodstvo
Za društva koja se bave trgovinom, proizvodnjom ili poslovanjem sa zalihama potrebno je pratiti robu i materijal.
Ovisno o poslovnom modelu, knjigovodstveni servis može pružiti podršku u:
- evidenciji robe
- evidenciji materijala
- praćenju ulaza i izlaza
- obradi dokumentacije o nabavi i prodaji
- obračunu proizvodnje
- povezivanju robnog i financijskog knjigovodstva.
Kvalitetna evidencija zaliha omogućuje bolji pregled imovine i poslovnih rezultata društva.
Dugotrajna imovina i amortizacija
Ako društvo posjeduje opremu, vozila, poslovne prostore ili drugu dugotrajnu imovinu, potrebno je voditi odgovarajuće evidencije.
Knjigovodstveni servis može voditi:
- evidenciju dugotrajne imovine
- analitičko knjigovodstvo imovine
- obračun amortizacije
- evidentiranje nabave imovine
- evidentiranje promjena na imovini
- dokumentaciju povezanu s dugotrajnom imovinom.
Na taj način poduzetnik dobiva bolji pregled imovine kojom društvo raspolaže i njezina računovodstvenog tretmana.
Izvještaji za banke i druge institucije
Knjigovodstveni servis ne priprema samo izvještaje koji proizlaze iz zakonskih obveza.
Ovisno o potrebama, može pripremiti i financijske podatke i izvještaje koji su potrebni:
- poslovnim bankama
- financijskim institucijama
- poslovnim partnerima
- nadležnim tijelima
- drugim institucijama.
Takva dokumentacija može biti potrebna prilikom zahtjeva za kredit, financiranje ulaganja ili procjene poslovanja društva.
Poslovno savjetovanje uz računovodstvenu podršku
Dobar računovodstveni servis za d.o.o. nije samo mjesto na koje šaljete račune.
Računovodstveni podaci mogu biti važan alat za donošenje poslovnih odluka. Kada poduzetnik zna koliko ostvaruje prihoda, kakvi su troškovi, koliko potražuje od kupaca i koje obveze dolaze na naplatu, lakše može planirati buduće poslovanje.
Mihovil Iva pruža i poslovno savjetovanje povezano s:
- financijskim mogućnostima
- planiranjem ulaganja
- upravljanjem financijama
- poslovnim odlukama
- poreznim i računovodstvenim pitanjima.
Cilj je klijentu pružiti informacije koje mu mogu pomoći u kvalitetnijem upravljanju poslovanjem.
Što d.o.o. treba dostavljati knjigovodstvenom servisu?
Za kvalitetno vođenje računovodstva potrebno je da društvo redovito dostavlja poslovnu dokumentaciju.
Ona može uključivati:
- ulazne račune
- izlazne račune
- bankovne izvode
- ugovore
- blagajničku dokumentaciju
- podatke o zaposlenicima
- podatke potrebne za obračun plaća
- putne naloge
- dokumentaciju o nabavi i prodaji
- dokumentaciju o dugotrajnoj imovini
- druge dokumente povezane s poslovanjem.
Točan opseg dokumentacije ovisi o djelatnosti, organizaciji i načinu poslovanja konkretnog društva.
Što je dokumentacija urednija i pravodobno dostavljena, to je jednostavnije pravovremeno obraditi poslovne događaje i pripremiti potrebne izvještaje.
Kako odabrati knjigovodstveni servis za d.o.o.?
Prilikom odabira knjigovodstvenog servisa nije dovoljno gledati samo cijenu.
Važno je provjeriti:
- koje usluge servis uključuje u svoju ponudu
- ima li iskustva s vašom vrstom poslovanja
- kako se dostavlja dokumentacija
- koliko je jednostavna komunikacija
- pruža li servis poslovno savjetovanje
- obrađuje li plaće i druge naknade
- pruža li podršku kod poreznih pitanja
- može li pratiti rast vašeg društva.
Dobar odnos između poduzetnika i knjigovodstvenog servisa temelji se na povjerenju, pravodobnoj komunikaciji i jasnom dogovoru o odgovornostima.
Mihovil Iva – knjigovodstvo i računovodstvo za d.o.o.
Mihovil Iva d.o.o. pruža knjigovodstvene i računovodstvene usluge za d.o.o.-e, uz individualan pristup svakom klijentu.
Naše usluge mogu uključivati vođenje poslovnih knjiga, knjiženje dokumentacije, obračun PDV-a, porezne prijave, obračun plaća, financijske izvještaje, evidenciju kupaca i dobavljača te druge računovodstvene i administrativne poslove.
Osim računovodstvene podrške, klijentima pružamo i poslovno savjetovanje kako bi financijski podaci mogli biti korisni i pri donošenju poslovnih odluka.
Ako tražite knjigovodstveni servis za d.o.o. u Zagrebu, obratite nam se i razgovarajmo o potrebama vašeg poslovanja.
Prepustite računovodstvene obveze stručnom timu i posvetite više vremena razvoju svoje tvrtke.
